Les missions sont les suivantes :
TELEPHONE ET ACCUEIL :
- Réception et transmission des appels.
- Gestion de la liste téléphonique.
- Annonce d’attente et répondeur.
- Accueillir les clients, prestataires et/ou les rendez-vous. Concernant les prestataires, vérifier qu’ils sont autorisés à accéder aux locaux.
COURRIERS :
- Trier le courrier reçu, le remettre au Directeur financier.
- Affranchir le courrier à expédier.
- Gestion des relations avec la poste.
MAINTENANCE & GESTION :
- SAV pour le siège social (ex : Maintenance du bâtiment en binôme avec le Gestionnaire d’immeubles : faire intervenir les prestataires en cas de problème dans les locaux, gestion de plannings etc…).
GESTION DES COMMANDES :
- Commande des marchandises et des courses alimentaires et d’hygiène internes, vérification des stocks (faire un inventaire avant chaque commande).
- Achat et gestion des fournitures : commandes, contrôle des livraisons, études tarifaires comparatives, tenue du budget, suivi des stocks existants à chaque étage.
- Commande de café.
- Réception des colis à l’accueil, information et distribution au collaborateur concerné.
- Commande de bips.
- Gestion des commandes des cartouches d’encre, recyclage des cartouches.
SMARTS ET VELOS :
- Coordonner les révisions et contrôles techniques des Smart.
- Gestion des Smart : suivi du tableau « utilisateurs ».
- Gestion des vélos : suivi du tableau « utilisateurs ».
ADMINISTRATIF :
- Diverses tâches administratives ponctuelles : courriers, photocopies, dossiers de présentation, plastification, reliures, notes internes, plannings divers, mise à jour de tableaux récapitulatifs…
- Assistance du service technique de la filiale 6EME SENS PROMOTION : scan de documents, mise sous pli de courriers, plastification de documents…
- Gestion des déplacements des salariés de la filiale 6EME SENS IMMOBILIER ENTREPRISES : réservation de trains, avions, hôtels et voitures de location.
- Gestion des clés de la filiale 6EME SENS RETAIL : remises de clés, signatures des décharges, tenue du tableau récapitulatif.
- Réponses par mail aux candidatures envoyées à la Directrice des ressources humaines.
- Tenue des tableaux des congés des collaborateurs.
- Notes de frais.
- Collecte des certificats médicaux de sport des collaborateurs (mise à jour régulière).
- Tri des factures des filiales et envoi à la Responsable comptable.
- Comex tous les lundis : préparer la visio dans la grande salle du RDC, appeler chaque participant pour valider leur présence.
HORAIRES : 35 H ou (39H*)
- Du lundi au jeudi : De 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
- Le vendredi : De 09h00 à 12h30 (et de 13h30 à 15h30*)
PROFIL RECHERCHÉ
Nous sommes à la recherche d’une personne souriante, polyvalente et réactive, autonome, rigoureuse.
MODALITÉS
Poste en CDI à pourvoir dès maintenant.
Poste situé au siège social du groupe 6e Sens Immobilier, 30 quai Claude Bernard 69007 Lyon.
CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@6si.fr